湖南医药学院第一附属医院公文管理制度

医院公文是医院党委行政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具；是按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文发文处理程序包括拟稿、核稿、会签、签发、登记编号、印刷、盖章、送发、归档等。

 (一)拟稿
根据工作职责和任务，由党委办公室、行政办公室或相关职能部门拟稿，发文稿件前页应有发文稿纸。
 (二)核稿
 先由拟稿部门负责人对文稿格式、文稿内容、文字表述进行审核并签字后交办公室审核、定稿。
 (三)会签
 根据文稿内容，由涉及多个部门或联合发稿的部门负责人（分管领导）审核稿件内容，并在会签栏上签出意见。
 (四)签发
 以党委、行政名义上报或下发的文件、材料，由党委书记或党委副书记；院长或分管副院长审核、签发。
(五)登记编号
 1、以党委名义上报或下发的文件，编号为：湖南医药学院第一附属医院字〔××××〕×号；
 2、以行政名义上报或下发的文件，编号为：湖南医药学院第一附属医院〔××××〕×号；

(六)印刷
 1、文稿打印前，应认真检查和核对文稿的刊头、发文号、主送单位、抄送单位和发放范围，打印份数及文件密级。
 2、对打印件要认真校对、修改，确认无误后，方可印刷。
 3、文稿印刷后，由党委或行政办公室盖章。
 4、印刷后的废纸，要统一销毁。
 (七)发送    

 1、文件材料发送前，要再次检查核对有无错误；检查文件印刷质量，有无错页或漏页，印刷是否清晰。如有严重错误或模糊，要重新印刷。
 2、按发放范围送发。
 (八) 归档
 将文件原稿和印好的文件以及与此案卷有关的材料进行归档。