仓库物资管理制度

2021-06-18 16:55系统

一、认真贯彻执行各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院利益
二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划,经院领导批准,方可采购。库存物资定额控制在350000元以内,保证全院供应工作,防止积压。
三、一切物资入库时,必须及时办理入库手续,做到物票同行。入库前必须检验数量、质量、规格、型号,验收合格后方可入库。入库信息必须及时录入信息系统。入库的物资,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不。即:
1、三清:规格清、材质清、数量清。
2、两齐:库容整齐、摆放整齐。
3、四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。
4、九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、每日领料单必须当天输入信息系统,定期编制仓库库存情况报表,一切报表应符合规定,帐物相符。
六、物资发放须按计划执行,由总务会计根据使用部门需求开具出库单,仓库工作人员及时送到各科,领取人签字交接。维修物品,按维修规定执行,当日开具出库单,科室负责人签名。
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七、各科室使用的一切物资要有专人领取,严格物资领用制度。
八、物资入库要建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。所有购入物品,首先由仓库保管员验收,核对合格签字确认,总务科长审签后,方可办理入库手续。
九、库存物资必须按规定控制损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月一报。如有损耗,查明原因,写出报告,总务科论证经财务、审计等部门查看、审核,报分管院长审批后报废,由财务科处理帐务。
十、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。